Bu nedenle, Eğitimci Gülsema Aslan ve Mustafa Gültekin tarafından İl Müdürlüğü personeline, Döküman Yönetim Sistemi ve elektronik imza kullanımı konusunda uygulamalı eğitim 25-27 Eylül 2012 tarihleri arasında gerçekleştirildi.
Açılış konuşmasında konuşan Sayın İl Müdürü Adil Demir; 1 Kasım 2012 tarihinde DYS’ye geçileceğinden ve bu sistemin Kurumumuz açısından önemini, bilgiye kolay erişim kolaylığını belirten konuşmasında “Kağıt üzerinde klasik usuller ile bilgiye erişim kurumlar için hem çok pahalı hem de aranan bilgiye ve belgeye zamanında ulaşamamak kurumlar için maddi, manevi ve prestij kayıplarına sebebiyet vermektedir. Doküman Yönetim Sistemleri ile gelen giden evraklarını, gelen faksları, vatandaşımızın yazı ve dilekçelerini, kurumsal formları, elektronik ortamda tutarak, bilgi ve belgelere erişimini hızlandırarak verimliliği arttırıp ve karar verme süreçlerini hızlandıracaktır” şeklinde konuştu.